План видов характеристик 1с 8.2 примеры. Назначение прикладного объекта "план видов характеристик". Форма списка ПВХ

Предназначенные для хранения информации о характеристиках различных объектов; это объект метаданных, предназначенный для организации хранения информации свойств объектов и аналитики.

С их помощью пользователь может создавать всевозможные характеристики, описывать этих характеристик и задавать их значения. Например для того, чтобы описывать товары произвольным количеством произвольных характеристик (цвет, размер, запах и т.д.).

План видов характеристик содержит перечень значений, которые могут выступать в качестве субконто .

Основное назначение плана видов характеристик:

• хранение для каждой характеристики типа значения, который она может принимать.

Возможный перечень типов (в том числе составной тип), которые могут принимать характеристики, указывается разработчиком в процессе создания . Создавая новые характеристики (или редактируя существующие), пользователь сможет выбрать для них один из типов, входящих в этот перечень.

Примеры использования "Планов вида характеристик" в типовых конфигурациях:

• хранение аналитики;
• субконто (для планов счетов);
• хранение свойств и прав пользователей, и т.д.

Замечание. Не исключена ситуация, когда для создания очередной характеристики пользователю понадобится тип, не существующий в прикладном решении. Например, пользователь решит создать характеристику "Запах", которая должна иметь значения "Запахи", но такого справочника в прикладном решении нет. Специально для таких ситуаций разработчик может создать специальный пустой справочник, и указать, что в нем будут храниться дополнительные значения характеристик.

Рисунки "Дополнительные значения характеристик ПВХ"

[свернуть]

Теперь, создавая характеристику "Запах", пользователь сможет выбрать для нее тип значения этого специального справочника, а в самом справочнике создать нужные ему значения: "Сладкий, Резкий, Кислый" и т.д.

Т.о. в поле "Дополнительные значения характеристик" выбирается подчиненный справочник, которых хранит произвольные характеристики.

Структура объекта 1С "Планы видов характеристик"

По своей структуре план видов характеристик напоминает справочник: в плане видов характеристик хранятся элементы - характеристики, которые могут:

1. иметь некоторый набор реквизитов и табличных частей;
2. образовывать иерархические структуры;
3. содержать предопределенные характеристики, заданные разработчиком.

Формы объекта 1С "Планы видов характеристик"

Для того чтобы пользователь мог просматривать и изменять данные, содержащиеся в плане видов характеристик, система поддерживает несколько форм его представления и автоматически генерирует все нужные . Наряду с этим разработчик имеет возможность создать собственные формы, которые система будет использовать вместо форм по умолчанию:

Форма списка ПВХ

Форма списка Планов видов характеристик используется для просмотра данных, содержащихся в плане видов характеристик. Она позволяет:

• выполнять навигацию по ПВХ;
• добавлять, помечать на удаление и удалять характеристики и группы характеристик;
• перемещать характеристики и группы ПВХ.

Форма списка может представлять данные в иерархическом и не иерархическом виде и позволяет выполнять сортировку и отбор отображаемой информации по нескольким критериям.

Форма характеристики ПВХ

Для просмотра и изменения данных отдельных характеристик используется форма характеристики. Как правило, она представляет данные в удобном для восприятия и редактирования виде.

Кроме этого для планов видов характеристик, также как и для справочников, поддерживаются формы группы, выбора и выбора группы.

С помощью плана видов характеристик можно организовать хранение свойств объектов, которые еще не известны на момент разработки конфигурации. Т.е. пользователь может самостоятельно вводить новые свойства, например, цвет, размер, габариты, мощность. Для каждой группы товаров может быть свой набор свойств: для холодильников - это объем морозильной камеры, число компрессоров, уровень шума; для компьютеров - объем оперативной памяти, объем жесткого диска; для одежды - размер, рост, цвет и т.д. Затем на основе этих характеристик можно строить отчеты, анализировать объем продаж, получать ценную информацию для принятия решений.

Важной особенностью плана видов характеристик, отличающей его от других объектов, является его свойство "Тип значения". Это свойство позволяет определить список возможных типов данных, используемых для видов характеристик. Т.е. обычно используется составной тип данных, при этом можно указать как примитивные типы данных (число, строка, дата, булево), так и ссылочные типы данных (СправочникСсылка, ДокументСсылка и т.д.). Для каждого вида характеристики указывается тип значений из списка выбранных типов, например, для характеристики Поставщик выбирается СправочникСсылка.Контрагенты. Пользователь может вводить новые характеристики в режиме "Предприятие" и указывать им тип значения из списка типов, указанных в конфигураторе для плана вида характеристик.

Другое важное свойство плана видов характеристик - это свойство "Дополнительные значения характеристик", в котором указывается подчиненный справочник, например, ЗначенияСвойствОбъектов, содержащий возможные значения характеристик. Обычно этот справочник используется пользователем в режиме "Предприятие" при вводе новых видов характеристик, для которых нет подходящих справочников в конфигурации, тогда в справочник ЗначенияСвойствОбъектов пользователь может ввести список возможных значений для каждого вида характеристики.

В качестве примера можно посмотреть как реализован механизм свойств в типовой конфигурации "Управление торговлей". Для этого используются следующие объекты:
- План видов характеристик СвойстваОбъектов , у которого в качестве типа значения характеристик используется составной тип данных, куда входят примитивные типы данных (число, строка, дата, булево) и ссылки на различные прикладные объекты: справочники, документы, перечисления.
- Справочник ЗначенияСвойствОбъектов , подчиненный плану видов характеристик СвойстваОбъектов. Этот справочник содержит список возможных значений для данного свойства, например, перечень всех цветов для свойства "Цвет": красный, зеленый, белый и т.д.
- Регистр сведений ЗначенияСвойствОбъектов , имеющий измерения Объект (СправочникСсылка, ДокументСсылка) и Свойство (ПланВидовХарактеристикСсылка.СвойстваОбъектов) и ресурс Значение, который содержит значение конкретного свойства для конкретного объекта.

Примечание. Для упрощения понимания здесь не затронут механизм назначения свойств объектов. Данный механизм использует реквизит плана видов характеристик и еще один регистр сведений.

Другим важным применением плана видов характеристик является аналитический учет по субконто в бухгалтерском учете. В плане видов характеристик заводятся предопределенные виды субконто, например, контрагенты, номенклатура, договоры и т.д. Затем эти виды субконто прикрепляются к счету, хранящемуся в плане счетов. Пользователь в режиме "Предприятие" также может ввести новые виды субконто в план видов характеристик.

Для примера рассмотрите, как реализован учет по субконто в демонстрационной конфигурации "Бухгалтерский учет", поставляемой на диске ИТС. При этом используются следующие объекты:
- План видов характеристик ВидыСубконто . В качестве типов значений используются ссылочные типы данных. Крайне не рекомендуется для учета по субконто использовать примитивные типы данных, это снизит производительность системы.
- План счетов Основной , в которых в качестве источника видов субконто указан этот план видов характеристик
- Справочник Субконто , подчиненный плану видов характеристик.

Создание плана видов характеристик, работа с планом счетов

в системе «1С:Предпряитие 8. 2 »

Цель работы: освоение основных приемов создания плана видов характеристик, настройка плана счетов в программном комплексе «1С:Предпрятие 8.2».

Ответы на контрольные вопросы

Результаты выполнения задания.

Методические указания

Планы видов характеристик

Для ведения аналитического учета в системе 1С:Предприятие применяется механизм субконто. Субконто называется любой объект аналитического учета: основные средства, нематериаль­ные активы, материалы, организации, подотчетные лица, до­говоры и т.д.

Видом субконто, в свою очередь, называется множество однотипных объектов аналитического учета. Например, спи­сок покупателей и заказчиков (предположим, что это только организации) в системе 1С:Предприятие будет называться «ви­дом субконто «Организации», а любая организация из этого списка будет именоваться «субконто».

Для реализации аналитического учета по субконто исполь­зуется новый прикладной объект «План видов характеристик». Он описывает возможные характеристики, в разрезе которых требуется вести аналитический учет, например, Контрагенты, Номенклатура.

Основное свойство у плана видов характеристик - тип зна­чения характеристик, которое указывает на объекты конфигу­рации, используемые в качестве субконто, например СправочникСсылка. Номенклатура.

Аналогично предопределенным счетам в плане видов характеристик еще на этапе разработки обычно указываются пред­определенные виды характеристик (виды субконто), например Контрагенты.

Сам объект типа «Вид Субконто» не описывает каких-либо объектов данных. Вид субконто только «ссылается» на конк­ретный тип данных. Вид субконто указывает на возможность использования конкретного типа данных для организации аналитического учета по бухгалтерским счетам. Объектами данных для ведения аналитического учета могут являться элементы справочников, документы, перечисления и т.д. При настрой­ке аналитического учета (субконто) для конкретного счета указывается именно вид субконто. Например, для организации аналитического учета по счету 3310 можно выбрать вид субконто «Контрагенты», имеющий тип данных «СправочникСсылка.Контрагенты». Таким образом, вид субконто делает некоторый тип данных доступным для использования его при ведении аналитического учета.

Планы счетов

Планы счетов - списки объектов данных типа «счет» - учетных регистров, по которым будет выполняться группиров­ка средств при работе с системой 1С:Предприятие. Понятие «план счетов» в системе 1С:Предприятие вполне соответствует общепринятому пониманию аналогичного термина в бухгалтерском учете. Таким образом, счета предназначены для хранения объектов синтетического учета средств предприятия.

Планы счетов содержат список счетов бухгалтерского или налогового учета, например, планы счетов хозрасчетный, на­логовый, налоговый с упрощенной системой налогообложения.

Свойства счетов могут гибко настраиваться в зависимости от принятой системы учета в конкретной стране и на конкрет­ном типе предприятий.

Для плана счетов задается длина кода счета и количество уровней субсчетов, а также количество знаков в субсчете каждо­го уровня. Для счетов настраиваются дополнительные реквизи­ты, а также формы просмотра списка и редактирования счетов.

Бухгалтерские счета являются основой системы бухгалтер­ских итогов. При их настройке задаются свойства дополнитель­ных разрезов учета - валютного, аналитического и количествен­ного.

Система поддерживает многомерный и многоуровневый аналитический учет. Кроме того, настраивается возможность использования разделителя учета. Разделитель учета позволя­ет вести учет независимо по нескольким организациям в одной информационной базе.

Важной особенностью бухгалтерских счетов является воз­можность создания объектов, как в конфигурации, так и в са­мой информационной базе. Введение конкретных счетов в кон­фигурацию целесообразно в том случае, если поведение самой конфигурации требует обязательного наличия самих счетов или конкретных свойств этих счетов.

Пример 1.Создание плана видов характеристик

Для создания нового плана видов характеристик надо в окне «Конфигурация» выделить ветвь «Планы видов характеристик» и щелкнуть по кнопке «Добавить». Откроется окно конст­руктора, в котором укажем имя «ПланВидовХарактеристик1». Синоним сформируется автоматически при щелч­ке по полю.

В поле «Тип значения характеристик» щелкнем по кнопке . Откроется окно «Редактирование типа данных», в котором надо включить опцию «Составной тип данных», а затем пометить «галочками» все справочники (рис. 1), которые потребуются для аналитического учета (настройки плана счетов). Пометим три справочника: Сотрудники, Контрагенты, Номенклатура. Щелкнем «ОК».

Закроем окно конструктора. В результате появится строка «ПланВидовХарактеристикТиповой» в ветви «Планы видом характеристик» дерева конфигурации. Для того чтобы добавить. предопределенные виды характеристик (виды субконто), надо щелкнуть по строке «ПланВидовХарактеристикТиповой» правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Открыть предопределенные данные». Откроется окно, в котором надо добавить предопределенные виды характеристик (виды субконто).

Добавим первый вид субконто «Сотрудники». Виду субконто «Сотрудники» соответствует одноименный справочник, который содержит информацию о сотрудниках предприятия и используется как для заполнения констант и выписки первичных документов, так и для ведения аналитического учета на счете 1251.

Щелкнем по кнопке «Добавить». Откроется окно «Предопределенная характеристика», в котором надо указать имя (Сотрудники), наименование (Сотрудники) и выбрать тип СправочникСсылка.Сотрудники с помощью кнопки (рис. 2). Затем щелкнуть «ОК».

Таким же образом добавить виды субконто: «Контра­генты» и «Номенклатура».

Рис.1 – Редактирование типа данных

Рис.2 – Предопределенная характеристика

Рис.3 – Тип редактирование типа данных (сотрудники)

Таким образом План видов характеристик имеет следующии вид (рис.4)

Рис.4 – Окно «План видов характеристик»

Пример 2. Настройка плана счетов

Главной составляющей конфигурации является план сче­тов. Состав счетов, субсчетов, возможность ведения аналити­ческого учета, учет в количественном и валютном измерении - все это определено в плане счетов.

Для реализации этой задачи требуется сформировать план счетов с аналитическим и количественным учетом по счету 1330, а также с аналитическим учетом по счетам 1210, 1251, 3310.

Для этого откроем окно «Конфигурация» (меню «Конфигу­рация - Открыть конфигурацию»). Найдем ветвь «Планы Сче­тов» и раскроем ее. В раскрывшемся списке щелкнем дважды по строке «Хозрасчетный».

Откроется окно редактирования (конструктор) конкретного плана счетов, в данном случае окно «План счетов Хозрасчетный».

Поскольку этот план счетов мы копировали, то в закладке «Основные» уже указаны имя и синоним. Оставим их без из­менения и перейдем к закладке «Данные» (рис.3).

Рис.1 – Окно плана счетов (закладка «Данные»)

Нас устраивают установки, которые здесь указаны. Поэтому перейдем к закладке «Субконто».

Здесь выберем в поле Виды субконто «ПланВидовХарактерстик1», тогда станет доступно для редактирования поле «Максимальное количество субконто». Установим в ней цифру два.

Закроем окно редактирования и перейдем к окну «Предопределенные счета».

Включим аналитический учет на счете 1330 (41), подключив к нему вид субконто1 – Номенклатура. Для этого в нижней части окна щелкнем на кнопке «Добавить» и выберем нужный вид субконто. Остальные признаки в этой строке оставим без изменения (рис. 4).

Рис. 2 – Настройка предопределенного счета

Задание.

Создать план видов характеристик

Настроить план счетов..

Контрольные вопросы:

Механизм субконто.

Назначение прикладного объекта «План видов характеристик».

Приведите примеры перечислений.

Этапы создания формы документа.

Редактирование свойств плана счетов.

В этой статье рассказывается о связях между планом видов характеристик, подчиненным справочником дополнительных характеристик и регистром сведений, в котором хранятся значения характеристик.
Занимаюсь изучением 1С 8.2. В аудиокурсе Гилева дошла до плана видов характеристик. До этого в нескольких источниках читала про ПВХ. Вроде все понятно, но поскольку я пока не программирую на 1с 8, теория со временем забывается, и каждый раз, когда встречается тема про план видов характеристик, приходится мучительно вспоминать и выстраивать в голове схему. Сейчас возник конкретный вопрос, все в голове поплыло, и стало понятно, что опять ничего не понятно. Поэтому пришлось разбираться подробно с самого начала. Решила записать на будущее для себя, но может еще кому-нибудь пригодится.
Собственно вопрос: не могла понять смысл свойства «Связи параметров выбора» в ресурсе регистра сведений, где хранятся значения характеристик номенклатуры (структура регистра: измерения – номенклатура и вид свойства, ресурс – значение)
2-ю часть видеокурса Гилева можно скачать например тут http://turbobit.net/8ztu277cf9t9/Gil_Base_02.rar.html . Там же есть и файл базы. В этой статье я использую главы 404-409 данного видеокурса

План Видов Характеристик

В элементах этого объекта хранятся виды свойств чего - либо. В самом плане не определяется, то к чему относиться будут эти свойства. Конечно, это может быть отражено в названии плана (например, план будет называться «Виды свойств номенклатуры»), но в конфигурации это будет определено только при создании регистра сведений для хранения значений свойств (в одном из измерений регистра). По сути, в одном плане могут быть определены виды свойств разных объектов - товаров, контрагентов, и т.д. Но наверно чаще для разных объектов создаются свои ПВХ.

Итак, в плане хранятся виды свойств чего - либо.

Например, вид свойства - цвет, значения вида свойств - синий, желтый. Вид свойства - материал, значения вида свойств - кожа, заменитель.

В свойстве «Типы значения характеристик» задаются ТИПЫ (а не сами виды) значений видов свойств (видов характеристик). Сами названия характеристик (свойств) задает либо пользователь, либо разработчик как предопределенные в конфигураторе.

В свойстве «Дополнительные значения характеристик» задается НАЗВАНИЕ (а не ссылка) справочника, в котором будут храниться значения свойств. Владельцем этого справочника является ПВХ.

Т.е. если посмотреть на этот справочник без отбора по владельцу, то там будут именно значения всех видов характеристик.

Откроем форму этого справочника:

Тут видно, что хранятся значения разных свойств, и цвета, и материалы. Но у каждого значения есть владелец - вид свойства, или, другими словами - элемент плана видов характеристик, т.е. тут все правильно.

Мне кажется, это свойство было бы логичнее назвать «Тип значений дополнительных характеристик» и задавать не название, а ссылку на справочник, как обычно. Т.к. если пользователь при создании нового вида свойств в форме плана выберет, что значением этого вида будет элемент этого справочника, то это и значит, что тип значения - справочник.

Откроем форму самого плана видов хар-к:

Тут видно, что пользователь создает новые виды свойств, и выбирает их тип из предоставленного списка типов. Список типов, как я уже говорила, задается в свойстве «Типы значения характеристик».

Вид свойства - дата появления, тип значения - дата

Вид свойства - кладовщик, тип значения - ссылка на справочник «Физические лица»

Если пользователь создал вид свойства «цвет», то в форме создания элемента плана справа будет ссылка для перехода в подчиненный плану справочник, в котором пользователь должен создать значения цветов. Форма справочника открывается с отбором по владельцу автоматически, т.е. в форме списка только цвета, а не значения всех свойств, как на первом рисунке.

Рис. 4

Далее, создаваемый регистр сведений, для чего он нужен. В нем хранятся виды свойств, значения свойств, и то, к чему эти свойства относятся. Т.е. не свойства сами по себе, а в привязке к какому-то объекту. Например, регистр сведений «Значения свойств товаров» (я бы назвала «Свойства номенклатуры» ). Т.е. что у конкретного товара «стол компьютерный» есть цвет - «синий», и есть материал - «дуб». Это будет 2 записи регистра сведений:

Рис. 5

Структура регистра:

Измерения - номенклатура и вид свойства (тип - ссылка на план).

Ресурс - значение (тип Характеристика - это такой виртуальный тип, который включает в себя все типы из плана).

Итак, подходим к вопросу, что же это за свойство «Связи параметров выбора» в ресурсе регистра сведений. Там у нас Отбор.Владелец(ВидСвойства). Я не могла понять, к чему относится отбор, и что за владелец, владелец чего? Мы же не знаем, какой будет тип у значения.

Идем по порядку: я думаю, что отбор - это свойство формы списка справочника «Пользовательские характеристики»

Синтаксис-помощник говорит, что у списка справочника есть свойство "отбор" типа отбор (некоторые свойства в синтаксис-помощнике в треугольных скобках, они в статье не отображаются):

СправочникСписок.Имя справочника (CatalogList.Имя справочника)
Отбор (Filter)

Тип Отбор:

Отбор (Filter)
Элементы коллекции:
ЭлементОтбора
Для объекта доступен обход коллекции посредством оператора Для каждого … Из … Цикл. При обходе выбираются элементы отбора.
Возможно обращение к элементу отбора посредством оператора [...]. В качестве аргумента передается индекс элемента (нумерация с 0).
Свойства:
Имя элемента отбора (Filter element name)

А у отбора тоже есть свойство «Имя элемента отбора»

Т.е. в данном случае имя элемента отбора - Владелец.

Но владелец имеет смысл только для записей, у которых в качестве ресурса выступает элемент справочника «Пользовательские характеристики». Из этого я делаю вывод, что это свойство относится только к таким записям. Т.е. для записей с видами свойств «дата появления» и «кладовщик» оно просто не имеет смысла. Тогда все становится на свои места.

Например, открывается форма записи регистра сведений с пользовательской характеристикой:

Рис. 6

Если мы перейдем в форму списка справочника «Пользовательские характеристики» для выбора цвета, то там при заданном значении свойства «Связи параметров выбора» Отбор.Владелец(ВидСвойства) будут только цвета

Т.е. отбираются только такие значения свойств, у которых вид свойства - это цвет. (значения с владельцем «Цвет», а не «Материал», например)

Т.е. форма такая же, как и на третьем рисунке.

Вывод о том, что свойство «Связи параметров выбора» относится только к дополнительным значениям характеристик подтверждает тот факт, что если мы очистим это свойство, то это повлияет только на записи с дополнительными видами свойств, а например, при выборе кладовщика открывается всегда, как и положено, справочник физических лиц.

Пользователь вводит документ – например, продан один телефон. Документ делает проводку по регистру. Отчет показывает проводки сразу многих документов.

Специализация регистра – накапливать цифры. Сами по себе голые цифры не интересны – вместо «всего продано 3000» нам будет полезнее узнать «продано телефонов 2900, продано гарнитур 100».

Поэтому основа регистров – справочники, в разрезе которых накапливаются цифры.

Однако, как известно, проблемы всегда в тонкостях. При использовании каждого из трех видов регистров 1С – для каждого требуются свои дополнительные настройки.

Где же они хранятся?

План счетов 1С

Бухгалтерский учет построен на основе плана счетов 1С. Это список счетов, в разрезе которых производится движение денег. Для каждого счета может быть несколько аналитик – разрезов по справочникам («субконто»).

На самом деле учет в бухгалтерии ведется не в плане счетов 1С, а в регистрах бухгалтерии, где хранится список собственно проводок с указанием справочников (аналитик) и сумм.

План счетов 1С – это настройка регистра бухгалтерии, которая определяет:

• Список счетов, по которым могут быть сделаны проводки
• Виды учета по счету (например, возможность указать сумму в валюте; возможно считать не только сумму, но и количество)
• Виды учета по субконто (т.е. в разрезе справочников, аналогично как и со счетами).

План видов расчетов 1С

Аналогичная ситуация в учете заработной платы. Есть регистры расчетов – в них производится начисление собственно сумм в разрезе работников, организаций и т.п. И есть план видов расчетов 1С – это настройка, определяющая использование регистра расчета в будущем.

Примеры видов расчета 1С:

• Заработная плата
• Доплата за напряженный труд
• Сдельная доплата за результат.

Почему нужно выносить это в разные настройки?

Потому что разные виды оплаты труда по разному рассчитываются:

• Отражение начисления в налогах и разных фондах
• Могут быть связаны друг с другом
• o Одна запись вытесняет другую (зарплата начисляется за весь месяц, кроме тех дней, когда начислен больничный; то есть больничный вытесняет зарплату)
  o Одна запись зависит [за период] от другой (алименты за период начисляются на основании зарплаты за период, а не наоборот).

План видов характеристик 1С

План видов характеристик 1С (ПВХ 1С) – содержит характеристики.

Характеристики – это свойства любого объекта, которые определяет сам пользователь.

Например, мы самостоятельно можем добавить для клиентов свойство СтепеньКрутости, заполнять его и потом видеть его в отчетах. Программировать и вообще работать в конфигураторе для этого не нужно.

Как это устроено?

• Сама характеристика 1С (ее имя) – хранится в ПВХ в режиме 1С Предприятие
• Какие могут быть значения (т.е. варианты значений) – хранятся в произвольном справочнике 1С
• Пары характеристика = значение хранятся в регистре сведений 1С.

Как это использовать?

• Программист в конфигураторе определяет в ПВХ 1С
  o Вид характеристик 1С (например, «Дополнительные свойства справочников»)
  o Дополнительный справочник 1С, в котором будут хранится варианты значений
  o Возможные к использованию пользователем справочники 1С (типовые и дополнительный, указанный выше)
• Пользователь в ПВХ «Дополнительные свойства» определяет характеристику «Степень крутости»
• На форме соответствующего справочника нужно организовать установку пользователем значений, которые будут хранится в регистре сведений 1С.

Неудобство использования состоит в том, что в отчете мы не увидим свойства автоматически – ведь платформа «знает» только о созданных в конфигураторе.

Для того, чтобы указать платформе, что справочник имеет характеристики 1С, которые хранятся в регистре сведений, нужно сделать следующее:

• Щелкнуть правой кнопкой мыши на справочник, в меню выбрать Характеристики 1С
• В таблице указать настройку, которая будет использоваться в отчетах СКД и динамических списках для автоматического связывания справочника с его характеристиками
  o Виды характеристик 1С – таблица и имя поля, где хранятся виды характеристик (отбор по ссылке)
  o Значения характеристик 1С – таблица и имя поля, где хранятся собственно значения (отбор по ссылке).